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¡¡¡CON 58 VÍDEOS EXPLICATIVOS!!!

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Capacidades que se adquieren con este Manual:

- Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características.
- Describir las características de protección y seguridad en hojas de cálculo.
- En casos prácticos de confección de documentación administrativa, científica y económica, a partir de medios y aplicaciones informáticas de reconocido valor en el ámbito empresarial:
- Crear hojas de cálculo agrupándolas por el contenido de sus datos en libros conveniente-mente identificados y localizados, y con el formato preciso a la utilización del documento.
- Aplicar el formato preciso a los datos y celdas de acuerdo con el tipo de información que contienen facilitando su tratamiento posterior.
- Aplicar fórmulas y funciones sobre las celdas o rangos de celdas, nombrados o no, de acuerdo con los resultados buscados, comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.
- Utilizar títulos representativos, encabezados, pies de página y otros aspectos de configuración del documento en las hojas de cálculo, de acuerdo con las necesidades de la actividad a desarrollar o al documento a presentar.
- Imprimir hojas de cálculo con la calidad, presentación de la información y copias requeridas.
- Elaborar plantillas con la hoja de cálculo, de acuerdo con la información facilitada.
- Confeccionar gráficos estándar y/o dinámicos, a partir de rangos de celdas de la hoja de cálculo, optando por el tipo que permita la mejor comprensión de la información y de acuerdo con la actividad a desarrollar, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.
- Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.
- Aplicar los criterios de protección, seguridad y acceso a la hoja de cálculo.
- Elaborar y ajustar diagramas en documentos y utilizar con eficacia todas aquellas presta-ciones que permita la aplicación de la hoja de cálculo.
- Importar y/o exportar datos a las aplicaciones de procesamiento de texto, bases de datos y presentaciones.
- Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de ficheros que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
- Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación en la resolución de incidencias o dudas planteadas.

Índice:

Introducción 8

Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo. Desplazamiento por la hoja de cálculo. Edición y modificación de la hoja de cálculo. Almacenamiento y recuperación de un libro. Operaciones con rangos. 9

¿Qué es Calc? 10
Hojas de cálculo, hojas y celdas. 10
Ventana principal de Calc. 11
3.1. Barra de título. 11
3.2. Barra de menús. 12
3.3. Barras de herramientas. 13
3.4. Barra lateral. 16
3.5. Diseño de la hoja de cálculo. 18
Crear, abrir y guardar hojas de cálculo. 19
Protección con contraseña. 24
Navegar dentro de las hojas de cálculo. 24
6.1. Navegación entre celdas. 24
6.2. Navegación por hojas. 26
6.3. Navegación con el teclado. 26
Seleccionar elementos en una hoja de cálculo. 28
7.1. Seleccionar celdas. 28
7.2. Seleccionar columnas y filas. 30
7.3. Seleccionar hojas. 30
Trabajar con columnas y filas. 31
Trabajar con hojas. 33
9.1. Insertar nuevas hojas. 33
9.2. Eliminar hojas. 36
9.3. Ocultar y mostrar hojas. 36
9.4. Cambiar el nombre de las hojas. 36
Vista en Calc. 37
Usar el navegador. 39
Usar propiedades de documento. 41
Ejercicios. 44
13.1. Creación de documentos en Calc. 44
13.2. Protección de hojas y libros. 47

Introducción, edición y formateo de datos en la hoja de cálculo. Trabajo con datos. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo. 49

Introducción. 50
Ingresar datos. 50
2.1. Números. 50
2.2. Texto. 53
2.3. Fecha y hora. 53
2.4. Caracteres especiales. 54
2.5. Opciones de autocorrección. 55
2.6. Insertar guiones. 56
Acelerar la entrada de datos. 56
Fusionar y dividir celdas. 61
Compartir contenido entre hojas. 62
Validar el contenido de la celda. 63
Edición de datos. 68
7.1. Eliminar datos. 68
7.2. Reemplazar datos. 69
7.3. Edición de datos. 70
7.4. Función Pegado especial. 70
7.5. Insertar campos de celda. 73
Formato de datos. 73
8.1. Múltiples líneas de texto. 73
8.2. Reducir el texto para que se ajuste a una celda. 75
8.3. Formato de números. 75
8.4. Formato de Fuentes. 76
8.5. Efectos tipográficos (de fuente). 76
8.6. Dirección del texto. 77
8.7. Formato de bordes de celda. 78
8.8. Formato de fondos de celda. 80
Formato automático de celdas y hojas. 80
Usar temas. 81
Destacar valores. 82
Usar formato condicional. 83
Ocultar y mostrar datos. 90
Ordenar registros. 99
Buscar y reemplazar. 102
Ejercicios. 106
16.1. Estilos de celda. 106
16.2. Edición y formato de filas, columnas y hojas. 108
16.3. Herramientas de revisión y autocorrección. 114
16.4. Ordenación y filtrado de datos en Calc. 115
16.5. Formatos condicionales. 121

Fórmulas y funciones 125

Introducción. 126
Configurar una hoja de cálculo. 126
Crear fórmulas. 127
3.1. Operadores en formulas. 128
3.2. Tipos de operadores. 129
3.3. Referencias relativas y absolutas. 134
3.4. Orden de cálculo. 139
3.5. Cálculos vinculando hojas. 139
Comprender las funciones. 144
4.1. Comprender la estructura de las funciones. 144
4.2. Funciones anidadas. 145
4.3. Usar la lista de funciones. 146
4.4. Usar el asistente de funciones. 146
4.5. Fórmulas de matriz (matriciales). 149
4.6. Estrategias para crear fórmulas y funciones. 151
4.7. Coloque una fórmula única en cada celda. 152
4.8. Divide las fórmulas en partes y combina las partes. 152
4.9. Aceleración de cálculos. 152
Encontrar y corregir errores. 154
5.1. Error de mensajes. 154
5.2. Codificación de color para una entrada. 157
5.3. El detective. 158
Ejemplos de funciones. 158
6.1. Aritmética básica y estadística. 158
6.2. Redondear números. 161
6.3. Funciones volátiles / no volátiles. 161
Usar comodines y expresiones regulares en funciones. 162
Ejercicios. 164
8.1. Formulación y funciones básicas. 164
8.2. Formulación avanzada. 168

Inserción de gráficos y otros elementos para representar la información contenida en las hojas de cálculo 179

Crear cuadros y gráficos. 180
1.1. Introducción. 180
1.2. Asistente de gráficos. 180
1.3. Barra lateral. 188
1.4. Modificar gráficos. 190
1.5. Seleccionar y mover elementos del gráfico. 195
1.6. Cambiar tipo de gráfico. 196
1.7. Títulos, subtítulos y nombres de eje. 196
1.8. Leyendas. 198
1.9. Formatear fondos de gráficos. 201
1.10. Series de datos. 202
1.11. Ejes. 210
1.12. Etiquetas de datos. 219
1.13. Cuadrículas. 225
1.14. Gráficos en 3D. 227
1.15. Líneas de tendencia y valor medio. 231
1.16. Barras de error. 238
1.17. Agregar objetos de dibujo a gráficos. 242
1.18. Cambiar el tamaño, mover y posicionar gráficos. 244
1.19. Seleccionar múltiples gráficos. 249
1.20. Cambiar la apariencia general de los gráficos. 249
1.21. Copiar, exportar y eliminar gráficos. 251
1.22. Galería de tipos de gráficos. 253
Uso de imágenes y gráficos en Calc. 273
2.1. Introducción. 273
2.2. Agregar gráficos (imágenes) a una hoja de cálculo. 274
2.3. Modificar imágenes. 278
2.4. Posicionar, redimensionar y organizar imágenes. 280
2.5. Usar las herramientas de dibujo de LibreOffice. 284
2.6. Herramientas adicionales. 287
2.7. Usar Fontwork. 288
2.8. Generando un código QR. 290
Ejercicios. 291
3.1. Creación y edición de Diagramas (gráficos) en Calc. 291
3.2. Imágenes y objetos de dibujo. 303

Impresión, exportación, correo electrónico y firma. 311

Impresión . 312
Usando intervalos (rangos) de impresión. 316
Saltos de página. 323
Opciones de impresión para estilos de página. 324
Encabezados y pies de página. 326
Exportar a PDF. 329
Exportar a otros formatos. 338
Hojas de cálculo. Correo electrónico. 338
Firma digital de documentos. 338
Eliminar datos personales. 341
Ejercicios. 341

Utilización de las herramientas de revision y trabajo con libros compartidos 346

Introducción. 347
Compartir hojas de cálculo. 347
Revisar documentos. 350
Fusionar documentos. 357
Comparación de documentos. 358
Guardar versiones. 358
Ejercicios. 360

Plantillas 363

¿Qué es una plantilla? ¿Por qué usar una? 364
Usar una plantilla para crear una hoja de cálculo. 364
Crear una plantilla. 365
Editar una plantilla. 367
Agregar plantillas obtenidas de otras Fuentes. 368
Configuración de la plantilla predeterminada . 370
Organización de plantillas. 372
Ejercicios. 375

Macros 380

Introducción. 381
Su primera macro. 381
2.1. Añadir una macro. 381
2.2. Grabar una macro. 384
2.3. Ejecutar una macro. 385
2.4. Ver y editar macros. 386
Ejercicios. 389

Bibliografía 392

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¡¡¡CON 58 VÍDEOS EXPLICATIVOS!!!

Capacidades que se adquieren con este Manual:

- Identificar las prestaciones, procedimientos y asistentes de la hoja de cálculo describiendo sus características.
n- Describir las características de protección y seguridad en hojas de cálculo.
n- En casos prácticos de confección de documentación administrativa, científica y económica, a partir de medios y aplicaciones informáticas de reconocido valor en el ámbito empresarial:
n- Crear hojas de cálculo agrupándolas por el contenido de sus datos en libros conveniente-mente identificados y localizados, y con el formato preciso a la utilización del documento.
n- Aplicar el formato preciso a los datos y celdas de acuerdo con el tipo de información que contienen facilitando su tratamiento posterior.
n- Aplicar fórmulas y funciones sobre las celdas o rangos de celdas, nombrados o no, de acuerdo con los resultados buscados, comprobando su funcionamiento y el resultado que se prevé.
n- Utilizar títulos representativos, encabezados, pies de página y otros aspectos de configuración del documento en las hojas de cálculo, de acuerdo con las necesidades de la actividad a desarrollar o al documento a presentar.
n- Imprimir hojas de cálculo con la calidad, presentación de la información y copias requeridas.
n- Elaborar plantillas con la hoja de cálculo, de acuerdo con la información facilitada.
n- Confeccionar gráficos estándar y/o dinámicos, a partir de rangos de celdas de la hoja de cálculo, optando por el tipo que permita la mejor comprensión de la información y de acuerdo con la actividad a desarrollar, a través de los asistentes disponibles en la aplicación.
n- Filtrar datos a partir de la tabla elaborada en la hoja de cálculo.
n- Aplicar los criterios de protección, seguridad y acceso a la hoja de cálculo.
n- Elaborar y ajustar diagramas en documentos y utilizar con eficacia todas aquellas presta-ciones que permita la aplicación de la hoja de cálculo.
n- Importar y/o exportar datos a las aplicaciones de procesamiento de texto, bases de datos y presentaciones.
n- Aplicar las funciones y utilidades de movimiento, copia o eliminación de ficheros que garanticen las normas de seguridad, integridad y confidencialidad de los datos.
n- Utilizar los manuales o la ayuda disponible en la aplicación en la resolución de incidencias o dudas planteadas.

Índice:

Introducción 8

¿Qué es Calc? 10
Hojas de cálculo, hojas y celdas. 10
Ventana principal de Calc. 11
n3.1. Barra de título. 11
n3.2. Barra de menús. 12
n3.3. Barras de herramientas. 13
n3.4. Barra lateral. 16
n3.5. Diseño de la hoja de cálculo. 18
Crear, abrir y guardar hojas de cálculo. 19
Protección con contraseña. 24
Navegar dentro de las hojas de cálculo. 24
n6.1. Navegación entre celdas. 24
n6.2. Navegación por hojas. 26
n6.3. Navegación con el teclado. 26
Seleccionar elementos en una hoja de cálculo. 28
n7.1. Seleccionar celdas. 28
n7.2. Seleccionar columnas y filas. 30
n7.3. Seleccionar hojas. 30
Trabajar con columnas y filas. 31
Trabajar con hojas. 33
n9.1. Insertar nuevas hojas. 33
n9.2. Eliminar hojas. 36
n9.3. Ocultar y mostrar hojas. 36
n9.4. Cambiar el nombre de las hojas. 36
Vista en Calc. 37
Usar el navegador. 39
Usar propiedades de documento. 41
Ejercicios. 44
n13.1. Creación de documentos en Calc. 44
n13.2. Protección de hojas y libros. 47

Introducción, edición y formateo de datos en la hoja de cálculo. Trabajo con datos. Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo. 49

Introducción. 50
Ingresar datos. 50
n2.1. Números. 50
n2.2. Texto. 53
n2.3. Fecha y hora. 53
n2.4. Caracteres especiales. 54
n2.5. Opciones de autocorrección. 55
n2.6. Insertar guiones. 56
Acelerar la entrada de datos. 56
Fusionar y dividir celdas. 61
Compartir contenido entre hojas. 62
Validar el contenido de la celda. 63
Edición de datos. 68
n7.1. Eliminar datos. 68
n7.2. Reemplazar datos. 69
n7.3. Edición de datos. 70
n7.4. Función Pegado especial. 70
n7.5. Insertar campos de celda. 73
Formato de datos. 73
n8.1. Múltiples líneas de texto. 73
n8.2. Reducir el texto para que se ajuste a una celda. 75
n8.3. Formato de números. 75
n8.4. Formato de Fuentes. 76
n8.5. Efectos tipográficos (de fuente). 76
n8.6. Dirección del texto. 77
n8.7. Formato de bordes de celda. 78
n8.8. Formato de fondos de celda. 80
Formato automático de celdas y hojas. 80
Usar temas. 81
Destacar valores. 82
Usar formato condicional. 83
Ocultar y mostrar datos. 90
Ordenar registros. 99
Buscar y reemplazar. 102
Ejercicios. 106
n16.1. Estilos de celda. 106
n16.2. Edición y formato de filas, columnas y hojas. 108
n16.3. Herramientas de revisión y autocorrección. 114
n16.4. Ordenación y filtrado de datos en Calc. 115
n16.5. Formatos condicionales. 121

Fórmulas y funciones 125

Introducción. 126
Configurar una hoja de cálculo. 126
Crear fórmulas. 127
n3.1. Operadores en formulas. 128
n3.2. Tipos de operadores. 129
n3.3. Referencias relativas y absolutas. 134
n3.4. Orden de cálculo. 139
n3.5. Cálculos vinculando hojas. 139
Comprender las funciones. 144
n4.1. Comprender la estructura de las funciones. 144
n4.2. Funciones anidadas. 145
n4.3. Usar la lista de funciones. 146
n4.4. Usar el asistente de funciones. 146
n4.5. Fórmulas de matriz (matriciales). 149
n4.6. Estrategias para crear fórmulas y funciones. 151
n4.7. Coloque una fórmula única en cada celda. 152
n4.8. Divide las fórmulas en partes y combina las partes. 152
n4.9. Aceleración de cálculos. 152
Encontrar y corregir errores. 154
n5.1. Error de mensajes. 154
n5.2. Codificación de color para una entrada. 157
n5.3. El detective. 158
Ejemplos de funciones. 158
n6.1. Aritmética básica y estadística. 158
n6.2. Redondear números. 161
n6.3. Funciones volátiles / no volátiles. 161
Usar comodines y expresiones regulares en funciones. 162
Ejercicios. 164
n8.1. Formulación y funciones básicas. 164
n8.2. Formulación avanzada. 168

Inserción de gráficos y otros elementos para representar la información contenida en las hojas de cálculo 179

Crear cuadros y gráficos. 180
n1.1. Introducción. 180
n1.2. Asistente de gráficos. 180
n1.3. Barra lateral. 188
n1.4. Modificar gráficos. 190
n1.5. Seleccionar y mover elementos del gráfico. 195
n1.6. Cambiar tipo de gráfico. 196
n1.7. Títulos, subtítulos y nombres de eje. 196
n1.8. Leyendas. 198
n1.9. Formatear fondos de gráficos. 201
n1.10. Series de datos. 202
n1.11. Ejes. 210
n1.12. Etiquetas de datos. 219
n1.13. Cuadrículas. 225
n1.14. Gráficos en 3D. 227
n1.15. Líneas de tendencia y valor medio. 231
n1.16. Barras de error. 238
n1.17. Agregar objetos de dibujo a gráficos. 242
n1.18. Cambiar el tamaño, mover y posicionar gráficos. 244
n1.19. Seleccionar múltiples gráficos. 249
n1.20. Cambiar la apariencia general de los gráficos. 249
n1.21. Copiar, exportar y eliminar gráficos. 251
n1.22. Galería de tipos de gráficos. 253
Uso de imágenes y gráficos en Calc. 273
n2.1. Introducción. 273
n2.2. Agregar gráficos (imágenes) a una hoja de cálculo. 274
n2.3. Modificar imágenes. 278
n2.4. Posicionar, redimensionar y organizar imágenes. 280
n2.5. Usar las herramientas de dibujo de LibreOffice. 284
n2.6. Herramientas adicionales. 287
n2.7. Usar Fontwork. 288
n2.8. Generando un código QR. 290
Ejercicios. 291
n3.1. Creación y edición de Diagramas (gráficos) en Calc. 291
n3.2. Imágenes y objetos de dibujo. 303

Impresión, exportación, correo electrónico y firma. 311

Impresión . 312
Usando intervalos (rangos) de impresión. 316
Saltos de página. 323
Opciones de impresión para estilos de página. 324
Encabezados y pies de página. 326
Exportar a PDF. 329
Exportar a otros formatos. 338
Hojas de cálculo. Correo electrónico. 338
Firma digital de documentos. 338
Eliminar datos personales. 341
Ejercicios. 341

Utilización de las herramientas de revision y trabajo con libros compartidos 346

Introducción. 347
Compartir hojas de cálculo. 347
Revisar documentos. 350
Fusionar documentos. 357
Comparación de documentos. 358
Guardar versiones. 358
Ejercicios. 360

Plantillas 363

¿Qué es una plantilla? ¿Por qué usar una? 364
Usar una plantilla para crear una hoja de cálculo. 364
Crear una plantilla. 365
Editar una plantilla. 367
Agregar plantillas obtenidas de otras Fuentes. 368
Configuración de la plantilla predeterminada . 370
Organización de plantillas. 372
Ejercicios. 375

Macros 380

Introducción. 381
Su primera macro. 381
n2.1. Añadir una macro. 381
n2.2. Grabar una macro. 384
n2.3. Ejecutar una macro. 385
n2.4. Ver y editar macros. 386
Ejercicios. 389

Bibliografía 392

Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo. UF0321.

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