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Miguel Ángel
Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347.
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7562119Sistemas de archivo y clasificación de documentos. UF0347.https://www.gandhi.com.mx/sistemas-de-archivo-y-clasificacion-de-documentos--uf0347--1230009089822/phttps://gandhi.vtexassets.com/arquivos/ids/7183032/image.jpg?v=638847442902000000260260MXNTUTOR FORMACIÓNInStock/Ebooks/7176946Sistemas de archivo y clasificación de documentos. 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Concepto y finalidad. 6</p><ol><li>Clases de archivos. 8</li><li>Sistemas de registro y clasificación de documentos. 10</li><li>Mantenimiento del archivo físico. 12<br />3.1. Recursos materiales. 12<br />3.2. Infraestructura de archivo. 12</li><li>Mantenimiento del archivo informático. 14<br />4.1. Métodos. 14<br />4.2. Unidades de conservación. 15</li><li>Planificación de un archivo de gestión de la documentación. 16<br />5.1. Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada. 16<br />5.2. Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar. 16<br />5.3. Sistemas de registro y codificación a implantar. 18<br />5.4. Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. 18<br />5.5. Definición de las formas de acceso al archivo. 19<br />5.6. Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo 19<br />5.7. Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos. 20<br />5.8. Comunicación a los empleados de los procedimientos de acceso. 21</li><li>Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos. 22<br />6.1. Concepto. 22<br />6.2. Características, tipos, simbología, diseño y elaboración. 22</li><li>Ejercicios sobre clasificación de documentos. 27</li><li>Test de repaso. 28</li></ol><p>Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina 29</p><ol><li>Análisis de sistemas operativos. 30<br />1.1. Funciones del sistema operativo. 30<br />1.2. El sistema operativo Windows es el más común en el mundo. 31<br />1.3. Windows 12: fecha de salida, novedades, modelos compatibles y toda la información. 32<br />1.4. Linux ofrece fiabilidad y seguridad en todas partes. 33<br />1.5. El sistema operativo Mac está diseñado para profesionales. 34</li><li>Instalación, configuración y gestión de sistemas operativos y aplicaciones. 36<br />2.1. Windows 11. 36</li><li>Grabación, modificación e intercambio de información. 64<br />3.1. Documentos estáticos y dinámicos. 64<br />3.2. Vinculación e incrustación de información. 64</li><li>Procedimientos para usar y compartir recursos. 66<br />4.1. Conceptos básicos de las redes y la conectividad. 66<br />4.2. Tipos de redes. 69</li><li>Optimización de los sistemas. 70</li><li>Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas. 73</li><li>Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información. 77<br />7.1. Mantenimiento de los equipos informáticos seguros y actualizados en la empresa. 77<br />7.2. Herramientas de seguridad informática. 80</li><li>Normativa legal aplicable. 81</li><li>Test de repaso. 87</li></ol><p>Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación 89</p><ol><li>Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo. 90<br />1.1. Diferencias entre centros de documentación, archivos y bibliotecas 90<br />1.2. Centros de documentación digital. 92</li><li>Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes - convencionales. 93</li><li>Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas. 96<br />3.1. Flujo documental. 96</li><li>Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación. 98<br />4.1. Determinación de los períodos de vigencia, atendiendo a los preceptos legales. 98<br />4.2. Codificación de documentos. 98<br />4.3. Normalización de los sistemas de ordenación y clasificación: Manual de Archivo y clasificación de documentos. 99<br />4.4. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel, de acuerdo con la normativa legal. 100<br />4.5. Establecimiento de niveles de seguridad (backup u otros medios), y de acceso a cada documento. 101<br />4.6. Instrucciones para seguimiento, conservación, almacenamiento, duración del archivo, expurgo y control de documentos, de acuerdo con la normativa vigente. 102</li><li>Enfoque y sistemas de calidad en gestión de la documentación. 104<br />5.1. UNE-ISO 15489-1:2016. Información y documentación. Gestión documental. 104<br />5.2. Modelo EFQM de Excelencia. 105<br />5.3. Otras Normas. 105</li><li>Test de repaso. 106</li></ol>...1230009089822_TUTOR FORMACIÓNlibro_electonico_1230009089822_1230009089822Miguel ÁngelEspañolMéxicohttps://getbook.kobo.com/koboid-prod-public/5c8ed904-00c2-4a58-9fda-3a28ed182189-epub-aeda66eb-3e2e-4a5f-b808-7ce3c63a8ad2.epub2025-06-05T00:00:00+00:00TUTOR FORMACIÓN